По данным регистрации документов в Минтранссвязи на протяжении І полугодия 2008 г. каждый день специалисты МТСУ работают с 740 документами. Всего за І полугодие 2008 г. в министерстве зарегистрировано почти 90 тыс. документов, из которых 50 622 - входящие письма, 1869 – факсы, 88 – телеграммы. Об этом 16 июля 2008 г. сообщила пресс-служба МТСУ.

«Если за І полугодие в прошлом году ежедневно регистрировалось в среднем 485 документов, то уже в этом году каждый день министерство получает 740 документов», - отметил начальник Управления контроля и делопроизводства Александр Геращенко.

По сравнению с аналогичным периодом 2007 г. на 42,1% увеличилось количество писем от министерств и ведомств, почти на 20% - документов Кабмина, на 5% - Секретариата Президента. Количество документов Верховной Рады, наоборот, уменьшилось - с 582 в 2007 г. до 479 в этом году.

За І полугодие в адрес Минтранссвязи поступило 2764 обращений граждан, что на 43,7% больше по сравнению с прошлым годом.

В отчетном периоде на контроль были взяты 8560 распоряжений, что составляет 9,6% от общего количества документов. Произошло увеличение количества распоряжений, которые находились на контроле в Секретариате Кабинета Министров с 199 - в І полугодии 2007 г. до 255 - в І полугодии 2008 г.

Постоянный мониторинг качества выполнения контрольных распоряжений и ускорение работы с документами - такую задачу поставил Министр транспорта и связи Иосиф Винский перед сотрудниками Минтранссвязи и его структурных подразделений.

По словам А.Геращенко, Управлением контроля и делопроизводства разрабатывается комплекс мер по улучшению состояния исполнительской дисциплины, в т.ч., относительно возможности ускорения прохождения документов с ограниченным сроком выполнения к непосредственным исполнителям, повышения качества выполнения поручений, употребления мер дисциплинарного характера к нарушителям, проведению постоянного мониторинга за выполнением поставленных задач.

tbu.com.ua